巴西大使馆认证，通常也叫做巴西领事馆加签，我们一般代办的是商业文件大使馆认证（领事馆加签），具体指的是：我国的外贸企业将货物出口到巴西时，在强制商品内所提供的一系列涉及到货物清关的商业文件，都要先经过中国的贸促会制成证明书的形式，再经由中国的外交部进行盖章加签，最后再通过巴西驻华使馆审核后，在证书背面加盖大使馆印章，对证书加以确认，经过巴西驻华大使馆认证后的文件具有了一定的权威性和真实性，继而能够被巴西当局所承认，因此能够使得货物在巴西顺利清关的整个文件的认证过程就称叫做“巴西大使馆认证”或“巴西领事馆加签”。由于中国不是海牙成员国，所以流程比较麻烦，按照国际惯例有一方不是海牙组织的出口贸易就需要办理大使馆认证。

目前，巴西大使馆认证办理的方式分为两种：一种是企业亲自到办理，首先需要企业有在贸促会备案，然后经过贸促会、外交部、巴西使馆三个地方，另外一种就是交由代理代办巴西使馆认证，可办理巴西大使馆认证加签的商业文件有：一般原产地证CO、自由销售证明书、分析证书、商业发票、报关单、装箱单、价格单、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、CIQ、CE、ISO、生产证明、厂商证明、委托书、授权书、出口商登记表、更改函、卫生许可证、检验检疫证书、公证书、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、质量认证证书、药品生产企许可证书等等。

巴西大使馆认商业文件等所需资料如下：

1、一份单位申请表，声明；

2、需要认证的文件正本盖章一式两份；

3、公司营业执照复印件一份；

4、一份委托书；

巴西大使馆认证企业交由代理代为办理的具体流程如下：

第一步：贵司将需要认证的商业文件盖章一式两份，通过快递邮寄给我们，我们这边会对这些商业文件进行核实以及准备相关的辅佐材料。

第二步：我们将贵司所提供需要认证的商业文件盖章一式两份及辅佐资料先送往中国国际贸易促进委员会（简称：贸促会）进行盖章认证，并制成国际商事证明书的形式。

第三步：需要认证的商业文件等经过贸促会盖章认证后再经贸促会之手递交至中国外交部进行加签及盖章。

第四步：经过中国外交部加签盖章后的商业文件会再经外交部之手送往巴西驻中国大使馆进行审核及确认，最后在文件上盖章并加签，进而完成整个文件认证。

第五步：我们将认证好的商业文件通过快递递交到贵司。

巴西大使馆认证办理所需时间：商业文件巴西使馆认真大约是15个工作日。上海大使馆和北京大使馆的时间都是差不多的，如果公司是在香港的，必须在香港领事馆做认证，只需要5天左右。

香港公司巴西大使馆认证办理具体流程如下：

第一步：贵司将需要认证的商业文件盖章一式两份，通过快递邮寄给我们，我们这边会对这些商业文件进行核实以及准备相关的辅佐材料。

第二步：我们将贵司所提供需要认证的商业文件盖章一式两份及辅佐资料先送往香港总商会，由香港总商会认证来验证文件的真实性,有效性,印章的属实性，进行盖章认证，并制成国际商事证明书的形式。

第三步：经过香港总商会加签盖章后的商业文件会再经外交部之手送往香港巴西驻华大使馆进行审核及确认，最后在文件上盖章并加签，进而完成整个文件认证。

第四步：我们将认证好的商业文件通过快递递交到贵司。

目前在香港有驻华使馆的国家有:阿根廷、埃及、约旦、科威特、巴拿马、沙特阿拉伯、阿拉伯联合酋长国、巴西、哥伦比亚、阿曼、秘鲁、巴林、土耳其、伊朗、委内瑞拉及,也门等等;如是以上这些国家则可以送香港使馆认证。