要详细了解报关单贸促会认证事宜，首先我们必须先了解报关单，报关单英文CUSTOMS DECLARTION即进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。

报关单贸促会认证由中国国际贸易促进委员会出具签发的（贸促会商事认证，报关单商会认证，CCPIT认证）报关单贸促会认证商事证明书，也叫报关单国际商事证明，也叫报关单贸促会认证，也叫报关单CCPIT认证,报关单商事认证，报关单商事证明书贸促会认证。报关单证明书具体指的是我国货物出口商为了能够使得国外客户可以在其国家海关那里顺利提货应国外进口商的要求将货物出口报关单向中国国际贸易促进委员会进行CCPIT认证且盖上商会认证的印章过程就叫做“报关单CCPIT认证”。是由中国国际贸易促进委员会CCPIT签发的，由封面、证明词页和报关单页所组成，外观似一本白皮书。其合法性与有效性均为各国海关、商会和企业所接受。

报关单贸促会认证办理须知

自2015年6月1日起，我国停止运行原签发纸质出口货物报关单证明联（出口退税专业）系统，因企业提交给贸促会认证的报关单因不能加盖海关验讫章或者放行章，贸促会无法核对报关单的信息真伪。所以经过贸促会与海关总署，各贸促会分会，企业了解情况，提出了报关单认证改版调整：

1. 企业报关单在海关系统审核通过后，在“中国电子口岸客户端”打印的报关单（企业存留联或其他可打印联）：由企业加盖公章；如企业不能自主打印的，应提交代理报关单位打印的报关单（企业留存联或其他可以打印联），同时加盖企业和代理报关单位印章

2. 自主报关企业提交加盖公章的营业执照、海关报关企业报关注册登记证书

3. 代理报关单提交加盖报关单位公章的营业执照、海关报关企业报关注册登记证书

4. 代理报关单位与企业签订的《代理报关委托书》

5. 报关企业保函

6. 代理报关单位保函

报关单贸促会认证所需资料：

1. 报关单复印件一式两份

2. 企业报关保函一份（中文）

3. 企业报关保函一份（英文）

4. 营业执照复印件一份

办理报关单贸促会认证出证时间：2-3个工作日

填写要求

1、报关单填写的项目要准确、齐全、清楚，填报项目若有更改，应在更改项目处加盖核对章；

2、不同合同的货物，不能填在一份报关单上；

3、 如果同一合同中包括多种商品，应注意，在一份报关单上填写的海关统计商品编号的货物一般不要超过5项；

4 、报关单与随附合同、发票、箱单等应相符，报关单所申报的内容与实际出口的货物要相符。

填写内容

1、出口口岸，填写货物出境的口岸名称；

2、经营单位，填写经营出口货物业务的公司或单位名称(对于外商投资企业委托外贸公司出口的货物，其经营单位应为外商投资企业，并在报关单备注栏注明“委托XX公司出口”)；

3、指运港，填写出口货物的目的港；

4、合同协议号，填写本批货物合同或协议的编号；

5、贸易方式，主要有、补偿贸易、来料加工、租赁贸易、寄售贸易等；

6、运输工具名称及号码，填写船名、航次；

7、装货单号，海运方式下填写号；

8、海关统计，按《中华人民共和国海关统计商品目录》的规定填写；

9、货品规格，填写货物中文品名；

10、收结汇方式，按实际收结汇方式填写，例如、D/P等；成交价格，填写合同或协议规定的价格，出口货物的成交价格填写价、进口货物的成交价格填写CIF价。

注意事项

报关单需要注意以下事项：

1、需要认证的报关单必须是海关放行后已经盖章的，无海关章的报关单一律不得认证；

2、报关单可认证正本，也可认证正本复印件，但不可认证预录单或者无海关章的报关单。

报关单认证分三种：

1、提供正本且认证正本；

2、提供正本认证复印件；

3、不提供正本认证复印件。

提供正本且认证正本所需资料：

报关单上的出口单位的营业执照副本复印件（有最新年检章）、申请表、声明、委托书、报关单正本。

提供正本认证复印件所需资料：

报关单上的出口单位的营业执照副本复印件（有最新年检章）、申请表、声明、委托书、报关单正本和报关单正本复印件两份。

不提供正本认证复印件所需资料：

报关单上的出口单位的营业执照副本复印件（有最新年检章）、申请表、声明、委托书、报关单正本复印件两份、保函。 [2]  （样板如图办理）

步骤/方法

整理好相关资料

1). 报关委托单(一式两份,盖公章；另加盖法定代表人的章，一式三联，全国统一用)

2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章)3). 存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书。

3). 装箱单(一式两份,盖公章)

4). 发票(一式两份,盖财务专用章或公章)

5). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)（注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或C&F时，需提供买卖单价）

6). 核销单(一式一份,盖公章)